Analisa Jabatan

• Pengertian Analisa Jabatan
- Menurut EDWIN B.Flippo : suatu proses mempelajari dan mengumpulkan informasi2 yang berhubungan dengan operasi/pelaksanaan dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu.
- Menurut Daniel C. Feldman dan Hugh J. Arnold : suatu analisis jabatan yang dapat dirumuskan sebagai suatu proses penentuan melalui pengamatan dan penyelidikan serta pelaporan informasi yang tepat sesuai dengan hakikat pekerjaan tertentu.
- Menurut Randall S. Schuller & Susan E. Jackson : analisis jabatan merupakan suatu proses penggambaran dan pencatatan informasi mengenai perilaku dan kegiatan pekerjaan.

• Pembahasan Tujuan Analisa jabatan
- Menciptakan SDM yang handal dalam menghadapi tantangan teknologi modern, 2 hal yang harus diperhatikan : penggunaan teknologi dan kenyamanan suasana kerja.
- Menurut Veitzal Rivai : tindakan manajemen yang diperlukan u/ mencapai tujuan
a. Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu
b. Kaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang
c. Ciptakan peraturan yang dapat menguntungkan semua pihak
d. Rancangan kebutuhan SDM masa depan
e. Sesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan yang tersedia
f. Rancangan kebutuhan pendidikan dan pelatihan
g. Rancang rencana pengembangan potensi karyawan
h. Tentukan standar kerja/ prestasi yang realistis
i. Penempatan karyawan sesuai dengan minat serta keahliannya
j. Berikan kompensasi wajar

• Pertimbangan Hukum
- dua tujuan yang cocok yaitu :
1.kepatuhan terhadap hokum (legal compliance) ketenagakerjaan
2.pengembangan landasan informasi sehat yang digunakan untuk membuat system MSDM efektif

• Pengumpulan system informasi
- Informasi pekerjaan dapat dikelompokan menjadi : Ekspor, Impor, Marketing, Account Officer, Customer Service, dan general administration Dept.
- Keuntungan secara eksternal : pembuktian kepada aparat pemerintah bahwa perusahaan telah mentaati berbagai ketentuan dan perundang2an di bidang ketenagakerjaan : UMR, Penyusunan Kuisioner, pengumpulan informasi.

• Sumber informasi yang digunakan
a. Pemegang jabatan atau pejabat yang berwenang
b. Supervisior
c. Analisa jabatan yang terlatih
d. Menyeleksi sumber-sumber informasi

• Metode pengumpulan informasi
- Metode yang telah terbukti digunakan : wawancara, pandangan para pejabat, atau karyawna senior, dan pemilik perusahaan, kuisioner, dan buku catatan adminstrasi harian, temuan auditor, gabungan dari teknik2 tersebut.
- Menurut Veitzhal Rivai : Pengamatan/observasi, Tanya jawab, pandangan pejabat atau atasan langsung, pengisian daftar pertanyaan, catatan kerja harian, serta teknik kombinasi.

• Langkah – langkah analisa jabatan
1. Menguji organisasi secara keseluruhan dan kecocokan tiap pekerjaan
2. Menentukan bagaimana informasi analisa pekerjaan digunakan
3. Memilih jenis pekerjaan untuk diteliti
4. Mengumpulkan data dengan teknik analisis jabatan yang dapat diterima
5. Menyiapkan deskripsi tugas
6. Menyiapkan spesifikasi jabatan

• Prosedur analisis jabatan yang baik
Menurut Siegel & Lane : ada 3 jenis Prosedur analisis
1. Job Oriented Prosedur : anlisis menekan pada hasil spesifik atau hasil akhir pada jabatan terntentu misalnya pada pengarsipan surat2
2. Trait Oriented Prosedur : apda prosedur ini analisis menekankan pada kemampuan atau karakteristik yang mempengaruhi kerja yang memuaskan efektif.
3. Work Oriented : prosedur menekan pada apa yang dilakukan dalam (prilaku )oleh karyawan agar mendapatkan hasil yang tertentu : misalnya mengelola system arsip, mengoperasikan computer.

• Teknik analisis jabatan yang spesifik
- Analisis jabatan Fungsional (FJA)
Merupakan suatu system konseptual untuk mendifinisikan dimensi kegiatan karyawan dan metode untuk mengukur tingkat kegiatan karyawan.
- Position Analisys Quetionnaire (PAQ)
Metode analisis yang berorientasi pada karyawan
Menurut Ernest J Mc.Cormick 2 asumsi : Relative sedikitnya perilaku pekerjaan yang menduduki semua jabatan dan semua jabatan yang digambarkan dalam hal berapa banyak memasukan masing2 perilaku.
- Analisa Metode
Analisa yang memfokuskan pada perhatian pada analisis unsur2 pekerjaan yaitu unsure kecil yang bias didefinisikan sebagai pekerjaan.
Metode yang diperlukan :
a. Bagan Proses Alur (Flow Process Chart)
b. Bagan Mesin Pekerja
c. Work Sampling

• HUbungan analisa jabatan dengan perencanaan MSDM
a. Analisa jabatan
b. Pekerjaan dan tugas Evaluasi
- Syarat Individu
- Memilih TUgas pekerjaan, dan Struktur Pekerja
- Taksiran Potensial
- Penilaian Tugas
- Evaluasi Pekerja
- Kompensasi

• Kesimpulan
- Analisa jabatan harus dilaksanakan oleh para pemangku jabatan secara sistematis dari tugas, kewajiban, dan tanggung jawab yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan
- Produk akhir dari analisis jabatan : Uraian Jabatan dan Spesifikasi pekerjaan
- Perencanaan SDM yang matang : Rekruitment tenaga kerja, seleksi, kompensasi, pelatihan, dan pengembangan, penilaian kinerja, keamanan, dan kesehatan, serta hubungan serikat.
- Metode analisa jabatan : Observasi, Wawancara, angket, metode khusus tertentu dan analisa pekerjaan computer.